Pelan Antirasuah Organisasi - MATRADE

PELAN ANTIRASUAH MATRADE 2021 - 2025 | 65 BIDANG KEUTAMAAN : 4 PEROLEHAN & KEWANGAN STRATEGI MEMPERKASAKAN PEMATUHAN KEPADA PERATURAN KEWANGAN DAN PEROLEHAN DALAM SEMUA URUSAN MATRADE OBJEKTIF: 1 MEMPERKUKUHKAN PEMAHAMAN DAN PELAKSANAAN TUGAS MENGIKUT PERATURAN BIL RISIKO INISIATIF PENERAJU TEMPOH MASA 1. Ketidakpatuhan kepada timeline penyediaan kontrak mengikut peraturan pekeliling perolehan menyebabkan risiko kepada penemuan audit, projek tidak dapat dilaksanakan mengikut perjanjian dan mendedahkan MATRADE kepada tindakan undang- undang i. Menguatkuasakan Standard Operating Procedure (SOP) Perolehan berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Perolehan Kerajaan Unit Perolehan 1 tahun (2021) ii. Menyediakan kursus penyediaan kontrak yang betul kepada pegawai dan kakitangan Unit Kompetensi dan Pembangunan Bakat 1 tahun (2021) iii. Menyediakan satu template kontrak bagi setiap jenis perolehan dan memuat naik ke dalam EDMS Unit Undang- Undang 1 tahun (2021) 2. Pembayaran melebihi nilai siling kontrak i. Mempraktikkan kawal selia pentadbiran kontrak dan jadual pembayaran projek melalui mekanisme check and balance Unit Perolehan 5 tahun (2021 – 2025) 3. Kelemahan dalam pengetahuan dan pelaksanaan sistem dan tatacara kerja berhubung proses pelantikan syarikat yang boleh membuka ruang dan peluang rasuah dan salah guna kuasa i. Memantapkan kefahaman dan pengetahuan semua Pegawai MATRADE tentang Asas Perolehan & Kewangan Unit Perolehan 5 tahun (2021 – 2025)