ABMS merupakan standard kawalan dalaman MATRADE bagi mengenalpasti dan mencegah risiko rasuah, mengambil tindakan ke atas kesalahan jenayah rasuah, salah guna kuasa & penyelewengan serta mematuhi undang-undang rasuah.

Faedah Pelaksanaan ABMS

Pembangunan ABMS ini dapat membantu MATRADE dalam mencegah, menghalang, mengesan dan bertindak balas terhadap apa sahaja bentuk rasuah serta mematuhi undang-undang, peraturan dan komitmen lain yang berkaitan.

Senarai Prosedur ABMS MATRADE

Selaras dengan keperluan ABMS, prosedur-prosedur seperti di bawah telah diwujudkan. Prosedur-prosedur ini telah disemak dan diluluskan oleh Pengarah/Pengarah Kanan Bahagian MATRADE. Prosedur ini juga telah ditambah baik oleh pihak konsultan bagi memastikan ia adalah selaras dengan keperluan bagi pelaksanaan ABMS

 

Prosedur Utama

  • MT/PU-01 : Pengurusan Program Promosi Eksport; dan
  • MT/PU-02 : Pengurusan Dana Kepada Pengeksport.

Prosedur Sokongan

  • MT/PS-01 : Perancangan Program Kerja Tahunan (AWP) MATRADE;
  • MT/PS-02 : Penyediaan Anggaran Belanjawan Mengurus & Pembangunan Tahunan;
  • MT/PS-03 : Pengurusan Perolehan Bekalan/ Perkhidmatan/ Kerja;
  • MT/PS-04 : Pengurusan Pembayaran & Terimaan Aktiviti Promosi;
  • MT/PS-05 : Pengurusan Pembayaran Geran;
  • MT/PS-06 : Pengendalian Aduan Sistem IT
  • MT/PS-07 : Pengurusan Agen Kembara
  • MT/PS-08 : Pengurusan Aduan Pelanggan/ Awam
  • MT/PS-09 : Pengurusan Penjanaan Hasil MATRADE
  • MT/PS-10 : Pengurusan Tuntutan Perjalanan Bertugas Rasmi

Prosedur Pengurusan

  • MT/PP-01 : Pengurusan Risiko Rasuah
  • MT/PP-02 : Pengesanan & Pengesahan (Siasatan)
  • MT/PP-03 : Audit Dalaman ABMS
  • MT/PP-04 : Tindakan Pembetulan
  • MT/PP-05 : Kawalan Dokumen
  • MT/PP-06 : Proses Pelantikan Pegawai Baharu (Contract of Service)
  • MT/PP-07 : Pengurusan Kompetensi & Latihan
  • MT/PP-08 : Audit Penyediaan Program Tahunan
  • MT/PP-09 : Pengurusan Aduan Fasiliti
  • MT/PP-10 : Pengurusan Rekod