Perbadanan Pembangunan Perdagangan Luar Malaysia

Pameran dan Persidangan Perdagangan Antarabangsa adalah salah satu cara promosi perdagangan yang paling berkesan dan terkini di Malaysia. Negara ini mempunyai kemudahan yang mencukupi serta bertaraf antarabangsa untuk menganjurkan pameran dan persidangan antarabangsa dalam negara. Pameran dan persidangan semakin besar dan lebih terperinci. Ke arah mempromosi industri pameran dan persidangan di negara ini, Kerajaan memutuskan bahawa semua acara perdagangan, baik berstatus tempatan dan antarabangsa, berdaftar dengan MATRADE.

PENDAFTARAN

Acara-acara yang layak untuk pendaftaran ialah Pameran Perdagangan, Persidangan atau kedua-duanya, yang diadakan di Malaysia. Faedah yang bakal diperoleh dari pendaftaran acara-acara ini dengan MATRADE adalah:

• Penyenaraian acara dalam portal MATRADE;
• Penyenaraian acara dalam direktori MATRADE dan brosiur pameran perdagangan dan industri di Malaysia;
• Promosi acara melalui pejabat wilayah dan pejabat Perdagangan MATRADE di luar negara; dan
• Promosi acara semasa aktiviti promosi MATRADE.

KRITERIA UNTUK PENDAFTARAN

• Penganjur mestilah merupakan syarikat tempatan atau asing yang berdaftar;
• Tempat pameran hendaklah dilengkapi dengan peralatan dan kemudahan yang sesuai;
• Penganjuran acara mesti memenuhi ruang kasar minimum seluas 1,000 meter persegi; dan
• Penganjuran acara ini menampilkan produk, teknologi atau perkhidmatan yang selaras dengan keperluan industri.

PERMOHONAN

Permohonan untuk pendaftaran acara boleh dibuat secara dalam talian melalui Borang Pendaftaran MATRADE (Borang R1). Sila serahkan salinan cetak Borang R1 yang telah lengkap diisi bersama-sama dengan:

• Memorandum Persatuan (untuk Syarikat) / Sijil Pendaftaran daripada Pendaftar Pertubuhan (untuk Persatuan), jika anda adalah pemohon kali pertama;
• Bukti tempahan tempat daripada pengendali tempat; dan
• Satu set bahan promosi acara contoh: risalah atau risalah

YURAN PEMPROSESAN PENDAFTARAN

• Pendaftaran bagi Acara Perdagangan Antarabangsa yang diadakan di Malaysia adalah WAJIB; dan
• Yuran pendaftaran adalah RM100.00 bagi setiap permohonan untuk sesuatu acara (Yuran tidak boleh dikembalikan).

Nota: Pendaftaran tidak melayakkan penganjur menggunakan logo MATRADE pada mana-mana bahan atau media promosi.

PENGIKTIRAFAN

Pengesahan Pameran dan Persidangan Perdagangan Antarabangsa menambah kredibiliti kepada sesuatu acara dan membantu penganjur mempromosikan acara tersebut dengan lebih berkesan. Acara yang layak untuk pengesahan ialah Pameran Perdagangan atau Persidangan dengan Pameran Perdagangan.  Manfaat menyokong acara dengan MATRADE adalah seperti berikut:

• Penyenaraian acara dalam Portal MATRADE;
• Penyenaraian acara dalam direktori MATRADE dan brosiur pameran perdagangan dan industri di Malaysia;
• Promosi acara melalui pejabat wilayah dan luar negara MATRADE;
• Promosi acara semasa aktiviti promosi MATRADE;
• Penggunaan logo MATRADE dengan kapsyen "DIIKTIRAF OLEH" pada semua bahan bercetak; dan
• Syarikat adalah layak untuk pembayaran balik perbelanjaan untuk menyertai pameran atau pameran perdagangan antarabangsa yang diadakan di Malaysia, dengan pengesahan oleh MATRADE jika pameran perdagangan itu tidak dianjurkan oleh MATRADE

KRITERIA UNTUK PENDAFTARAN

• Penganjur mestilah syarikat tempatan atau asing yang berdaftar;
• Tempat pameran hendaklah dilengkapi dengan peralatan dan kemudahan yang sesuai;
• Penganjuran acara mesti memenuhi ruang kasar minimum seluas 1,000 meter persegi;
• Penganjuran acara perlu menampilkan produk, teknologi atau perkhidmatan yang selaras dengan keperluan industri; dan
• Penganjur dikehendaki mengemukakan Laporan Beraudit (Baru) bagi Pameran Terdahulu yang telah diadakan di Malaysia dan mematuhi sekurang-kurangnya satu daripada kriteria berikut:
  • sekurang-kurangnya 20% peserta pameran adalah peserta dari luar negara, atau
  • sekurang-kurangnya 20% ruang pameran telah disewakan kepada pempamer asing, atau; dan
  • sekurang-kurangnya 10% daripada pelawat adalah terdiri dari pelawat perdagangan asing.

Nota: Dalam mana-mana kes, sekiranya penganjur tidak dapat menyediakan laporan yang telah diaudit untuk menunjukkan pematuhan dengan kriteria di atas, atau jika acara itu semata-mata merupakan acara Persidangan sahaja, MATRADE hanya akan mendaftarkan acara tanpa pengiktirafan.

PERMOHONAN

Permohonan untuk pengesahan acara boleh dibuat secara atas talian melalui Borang Pengiktirafan MATRADE (Borang E1). Sila serahkan salinan cetak Borang E1 yang telah lengkap diisi bersama-sama dengan:

• Memorandum Persatuan (untuk Syarikat) / Sijil Pendaftaran daripada Pendaftar Pertubuhan (untuk Persatuan), sekiranya anda adalah pemohon kali pertama;
• Laporan Audit penganjuran acara sebelumnya daripada juruaudit bertauliah atau syarikat pengurusan pangkalan data;
• Bukti tempahan tempat daripada pengendali tempat; dan
• Satu set bahan promosi acara, contoh: risalah atau risalah.

YURAN PEMPROSESAN UNTUK PENGIKTIRAFAN

• Yuran pemprosesan untuk Pengiktirafan Acara Perdagangan Antarabangsa yang diadakan di Malaysia ialah RM5,000.00 bagi setiap permohonan untuk sesuatu acara. (Tidak akan dikembalikan).